Küçük işletmeler için ön muhasebe programı
Ön muhasebe, işletmenizin gelir ve giderlerini, alacak ve borçlarını, kasa hareketlerini gün gün kaydetme işidir. Resmi defter ve beyanname değildir; onları mali müşavirinizle birlikte yürütürsünüz. Vadem, bu günlük kayıt işini küçük işletmelerin ihtiyacına göre sadeleştirir.
Neden ön muhasebe kaydı tutmalısınız?
Kayıtlarınız düzenli olduğunda kimin ne kadar borcu olduğunu, kasada ne kadar nakit bulunduğunu ve hangi giderin nereye gittiğini her an görebilirsiniz. Mali müşavirinize verdiğiniz belgeler de düzenli olur ve dönem sonu işleri kısalır.
Vadem'in kapsamı
- Satış ve fatura: Ürün ve hizmet satışı, KDV hesabı, fatura iptali ve cari ekstre.
- Tahsilat ve kasa: Nakit ve banka hesapları, kısmi tahsilat, banka kart komisyonu.
- Alacak takibi: Yaşlandırma raporu, vadesi geçen borçlar için hatırlatma, taksit planı.
- Çek ve senet: Vade takibi ve tahsil ya da ödeme anında kasa ve cari hareketi.
- Gelir ve gider: Kategorilere göre gider kayıtları ve raporları.
- Raporlar: Satış, tahsilat, alacak ve stok raporları; Excel ve PDF çıktısı.
Windows masaüstü ve internetsiz çalışma
Vadem bir Windows masaüstü programıdır. Verileriniz işletmenizin bilgisayarında durur, günlük kullanım için internet gerekmez. Bu yaklaşım, internet kesintilerinden etkilenmeden kasanızı açmanızı sağlar. Lisans doğrulaması için arada bir sunucuya bağlanır; kısa kesintilerde çalışmaya devam edersiniz.
Verileriniz güvende
Veritabanı dosyası AES-256 ile şifrelenir. Programı kullanan her personelin kendi hesabı ve yetkisi vardır, işlem kayıtları kimin ne yaptığını gösterir. Düzenli yedek alma ve geri yükleme özellikleri programın içindedir.
Kurulum
Kurulum dosyasını indirip çalıştırmanız yeterlidir; yönetici izni gerekmez. Lisans anahtarınızı girdikten sonra kısa bir kayıt sihirbazıyla işletmenizi tanımlarsınız. Adım adım anlatım için kurulum kılavuzuna bakın.
Hangi işletmeler için uygun?
Vadem en çok spor salonu, güzellik merkezi ve toptancı gibi üye ya da cari hesabı olan küçük ve orta ölçekli işletmelerde kullanılır. Bu sektörlere özel sayfalarımızda kullanım senaryolarını bulabilirsiniz: spor salonu, güzellik merkezi, toptancı.
Önemli not
Vadem ön muhasebe aracıdır; resmi defter tutma, beyanname ve mali müşavirlik hizmetinin yerini almaz. Vergi yükümlülüklerinizi mali müşavirinizle birlikte yerine getirmenizi öneririz.